SimralWiki

Fungsi

Uang persediaan (UP) adalah istilah baru yang muncul dalam Permendagri No.13/2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah. UP merupakan uang kas yang ada di tangan bendahara pengeluaran, dengan karakteristik sebagai berikut:

• Hanya diberikan sekali dalam satu tahun anggaran
• Diberikan pada awal tahun anggaran
• Merupakan jumlah maksimal (pagu) uang yang dipegang oleh bendahara pengeluaran
• Untuk digunakan dalam melaksanakan pembayaran kegiatan-kegiatan yang bersifat swakelola
• Bersifat revolving (adanya pengisian kembali jika telah terpakai)
• Besarannya tergantung pada “kebijakan daerah” (biasanya dinyatakan dalam Surat Keputusan Kepala Daerah)

Pelaku Operasional

Prasyarat Kondisional

Beberapa prasyarat kondisional dalam penetapan UP adalah sebagai berikut :

• UP baru ada bila SPD dibuat
• UP dibentuk untuk setiap kegiatan
• Bendahara pengeluaran menatausahakan banyak SPD dan UP karena bertugas menyelesaikan pembayaran semua belanja yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan

Proses Operasional

Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses penerbitan SPP UP :

• Masuk ke aplikasi sebagai Bendahara Pengeluaran SKPD;
• Pilih Modul APBD/DPA > Menu APBD > Penetapan UP, dan pilih Periode Pengajuan. Tampilan aplikasi sebagai berikut.

• Untuk mengedit jumlah UP yang diinginkan klik tombolpada toolbar diatas, maka akan ditampilkan form isian untuk penetapan UP sebagai berikut.

• Isi jumlah UP sesuai dengan rencana permintaan UP sesuai dengan pagu dalam DIPA dan peraturan yang berlaku. Jumlah UP dapat diisi dan diedit oleh Bendahara atau PPK.
• Setelah itu disimpan dengan mengklik tomboluntuk menyimpan .
• Untuk menghapus jumlah UP satuan kerja di list penetapan UP adalah dengan mencentang di dalam kotaksebelah kiri satuan kerja yang akan dihapus jumlah UP nya, kemudian klik tombol. Maka akan muncul konformasi ‘Data tersebut benar-benar ingin dihapus’, setelah klik tombol OK maka jumlah UP satuan kerja akan menjadi 0.

Tampilan Dokumen

SPP

Untuk melihat tampilan SPP per Satker (dalam hal ini Satker Dinas Pendidikan)

Pilih Modul Belanja > Menu SPP > Pengajuan UP, dan pilih Periode Pengajuan, Satuan Kerja dan Jenis SPP (SPP UP). Akan muncul tampilan

• Bila kita klik No. SPP, akan muncul tampilan WEB Pengajuan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) (Read Only)

• Bila kita klik Doc. SPP PDF, akan muncul tampilan dalam bentuk dokumen PDF Surat Permintaan Pembayaran Uang Persediaan (SPP-UP)

SPM (Verifikasi SPP)

Untuk melihat tampilan Verifikasi SPP per Satker (dalam hal ini Satker Dinas Pendidikan).

Pilih Modul Belanja > Menu SPM > Verifikasi SPP, dan pilih Periode Pengajuan, Satuan Kerja dan Jenis SPP (SPP UP). Akan muncul tampilan

• Bila kita klik No SPP, akan muncul tampilan WEB List Register Surat Permintaan Pembayaran (SPP).

SPM (Penerbitan SPM)

Untuk melihat tampilan Penerbitan SPM per Satker (dalam hal ini Satker Dinas Pendidikan). Pilih Modul Belanja > Menu SPM > Penerbitan SPM, dan pilih Periode Pengajuan, Satuan Kerja dan Jenis SPM (SPM UP). Akan muncul tampilan