Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi untuk proses RKA Belanja Langsung SKPD :
Masuk ke aplikasi Simral. Login sebagai admin anggaran;
Pilih modul
RKA/RAPBD > RKA > RKA SKPD > Belanja Langsung, maka akan tampil List Rincian Anggaran Belanja Langsung SKPD. Tampilan aplikasi sebagai berikut ini :
Untuk menambahkan Rincian anggaran belanja langsung SKPD, klik tombol
pada toolbar diatas. Kemudian klik INPUT KEGIATAN BARU dan akan tampil form isian untuk tambah rincian anggaran belanja langsung SKPD. Tampilan aplikasinya sebagai berikut :
Sub Unit terisi secara otomatis sesuai dengan sub unit SKPD terkait;
Urusan terisi otomatis dengan nomor kode urusan dan nama urusan yang sesuai dengan SKPD terkait;
Pilihan Program dipilih dengan nomor kode program dan nama program dari kegiatan terkait untuk memfilter pilihan Kegiatan di bawahnya;
Pilihan Kegiatan dipilih dengan nomor kode Kegiatan dan nama Kegiatan yang akan dilaksanakan;
Sifat Kegiatan dipilih dengan Baru atau Lama;
Kelompok Sasaran diisi dengan penjelasan karakteristik kelompok sasaran seperti status ekonomi dan gender;
Target Kinerja diisi dengan target kinerja dari masing - masing tolok ukur kinerja pada setiap indikator. Diisi dengan angka - angka kuantiitatif beserta satuannya.
Lokasi Kegiatan diisi dengan lokasi kegiatan terkait;
Waktu Pelaksanaan dipilih dengan bulan dimulainya kegiatan dan bulan diakhirinya kegiatan.
Sumber Anggaran dipilih dari sumber anggaran terkait;
Nama Penandatangan diisi dengan nama lengkap Kepala SKPD/ Sub Unit;
NIP Penandatangan diisi dengan NIP Kepala SKPD/Sub Unit;
Jab Penandatangan diisi dengan jabatan Kepala SKPD/Sub Unit;
Jumlah Tahun n-1 diisi dengan jumlah perkiraan belanja kegiatan berkenaan untuk 1 (satu ) tahun sebelumnya;
Jumlah Tahun n terisi secara otomatis dengan jumlah belanja kegiatan berkenaan pada tahun yang direncanakan;
Jumlah Tahun n+1 diisi dengan jumlah perkiraan belanja kegiatan berkenaan dengan untuk tahun berikutnya;
Keterangan diisi keterangan umum dari Data Kegiatan;
Pastikan semua isian data benar, kemudian tekan tombol penyimpanan data
pada toolbar diatas untuk menyimpan data-data yang telah diisikan.
Untuk menambahkan Rincian Anggaran dapat dilakukan dengan dua cara yaitu :
Klik pada kode rekening dengan Status RKA yang masih draft, kemudian klik link Rincian Anggaran pada halaman Rincian Anggaran Belanja Langsung SKPD
Klik pada link Rincian di kolom Rincian Anggaran pada halaman List Rincian Anggaran Belanja Langsung SKPD.
Kemudian akan tampil halaman List RKA Belanja Langsung Kegiatan. Klik tombol
pada toolbar diatas maka akan tampil form Input RKA Belanja Langsung Kegiatan. Tampilannya seperti berikut ini :
Sub Unit, Bidang Urusan, Program, Kegiatan terisi otomatis dari pilihan di formulir List Rincian Anggaran Belanja Langsung SKPD (RKA - SKPD 2.2.1) sebelumnya;
Pilihan Rek Jenis dipilih dengan kode rekening jenis untuk memfilter pilihan kode rekening obyek dibawahnya;
Pilihan Rek Obyek dipilih dengan kode rekening obyek untuk memfilter list pilihan kode rekening rincian obyek dibawahnya;
Kolom Volume diisi dengan jumlah satuan dapat berupa jumlah orang/pegawai dan barang;
Kolom Satuan diisi dengan satuan hitung dari target rincian obyek yang direncanakan;
Kolom Harga diisi dengan harga satuan;
Kolom Jumlah terisi otomatis dengan jumlah perkalian antara jumlah Volume dan jumlah Harga;
Pastikan semua isian data benar, kemudian tekan tombol penyimpanan data
pada toolbar diatas untuk menyimpan data-data yang telah diisikan.