Fungsi prosedur operasional pengesahan dokumen RKA SKPD adalah formulir untuk melakukan pengubahan atau pengesahan status dokumen RKA SKPD. Status dokumen RKA SKPD terdiri atas Dalam Proses, Ditolak, dan Disetujui. Jika dokumen RKA disahkan, berarti statusnya diubah menjadi Disetujui.

Beberapa prasyarat kondisional dalam pengesahan dokumen RKA SKPD adalah sebagai berikut :

• Sudah tersedia data RKA SKPD

Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi untuk proses Pengesahan Dokumen RKA SKPD :

• Masuk ke aplikasi Simral. Login sebagai admin anggaran;
• Pilih modul RKA/RAPBD > RKA > RKA SKPD > Pengesahan RKA. maka akan tampil List Pengesahan Dokumen RKA SKPD. Tampilan aplikasinya sebagai berikut :

Berkut ini adalah penjelasan dan langkah - langkah pengubahan/pengesahan status dokumen RKA SKPD :

• Pada tampilan awal List Pengesahan Dokumen RKA SKPD, klik salah satu link pada kolom Jenis RKA untuk melakukan pengubahan status dokumen RKA. Kolom Jenis RKA terdiri atas RKA SKPD Pendapatan, RKA SKPD Belanja Tidak Langsung, dan RKA Belanja Langsung Kegiatan;
• Tekan tombol edit () pada form Pengesahan Dokumen RKA SKPD untuk memulai pengubahan. Kemudian akan tampil form edit pengesahan dokumen RKA seperti berikut ini :
• Pilihan Urusan Pemerintahan dipilih dengan urusan pemerintahan yang akan memfilter dokumen-dokumen RKA SKPD yang akan ditampilkan di bawahnya;
• Tanggal Pengesahan diisi dengan tanggal disahkannya RKA SKPD. Tanggal ini akan ditampilkan di dokumen RKA SKPD;
• Pilihan Status RKA dipilih dengan jenis status yang diinginkan apakah Dalam Proses, Ditolak dan Disetujui;
• Simpan pengubahan dengan menekan tombol simpan ().