Uang Persediaan (UP) merupakan uang kas yang ada di tangan bendahara pengeluaran, dengan karakteristik sebagai berikut:

• Hanya diberikan sekali dalam satu tahun anggaran
• Diberikan pada awal tahun anggaran
• Merupakan jumlah maksimal (pagu) uang yang dipegang oleh bendahara pengeluaran
• Untuk digunakan dalam melaksanakan pembayaran kegiatan-kegiatan yang bersifat swakelola
• Bersifat revolving (adanya pengisian kembali jika telah terpakai)
• Besarannya tergantung pada “kebijakan daerah” (biasanya dinyatakan dalam Surat Keputusan Kepala Daerah)

Beberapa prasyarat kondisional dalam penetapan Uang Persediaan (UP) adalah sebagai berikut:

• Jumlah Uang Persediaan (UP) SKPD sudah harus tersedia berdasarkan SK Kepala Daerah terkait penetapan UP SKPD

Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses pengisian penetapan Uang Persediaan (UP):

• Masuk ke aplikasi sebagai Bendahara Pengeluaran SKPD.
• Pilih Modul APBD/DPA > Menu APBD > Penetapan UP, dan pilih Tahun Anggaran, maka akan tampil list Penetapan UP pada unit kerja yang bersangkutan. Tampilan aplikasi sebagai berikut.
• Untuk menambahkan UP klik tombol pada toolbar di atas, maka akan ditampilkan form isian untuk ubah Penetapan UP sebagai berikut.
• Isikan Nomor dan Tanggal SK Kepala Daerah terkait Penetapan UP, kemudian isikan Jumlah UP pada SKPD/satuan kerja terkait.
• Pastikan semua isian data benar, kemudian tekan tombol penyimpanan data di toolbar atas untuk menyimpan data-data yang telah diisikan.