SPP-GU atau SPP Ganti Uang Persediaan adalah dokumen yang diajukan oleh Bendahara Pengeluaran kepada PPK-SKPD untuk permintaan pengganti uang persediaan yang tidak dapat dilakukan dengan pembayaran langsung.

Di awal tahun setiap SKPD memperoleh dana Uang Persediaan. Uang tersebut kemudian akan digunakan untuk membiayai keperluan kantor. Setelah uang persediaan telah terpakai, Bendahara Pengeluaran dapat mengajukan SPP GU sebagai pengganti dana yang telah terpakai. Dana yang akan diterima oleh SKPD akan sebesar yang tercantum dalam surat pertanggungjawaban (SPJ) penggunaan uang persediaan yang telah disahkan pada periode waktu tertentu.

• SPP-GU berdasarkan bukti-bukti pengeluaran yang telah mencapai jumlah tertentu.
• PPK-SKPD menverifikasi Bukti pengeluaran yang menjadi lampiran SPP-GU dan menguji kesesuaian dengan Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja.

Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses penerbitan SPP-GU:

• Masuk ke aplikasi sebagai Bendahara Pengeluaran SKPD
• Pilih Modul Belanja > Menu SPP > Pengajuan SPP,dan pilih Periode Pengajuan dan Jenis SPP (SPP-GU), maka akan tampil list SPP-GU pada unit kerja yang bersangkutan. Tampilan aplikasi sebagai berikut :

• Untuk menambahkan SPP-GU klik tombol [+] pada toolbar diatas, maka akan ditampilkan form isian untuk penerbitan SPP-GU sebagai berikut.

• Kolom Jenis SPP dipilih SPP GU;
• Kolom No Urut SPP otomatis terisi;
• Kolom No SPP otomatis terisi;
• Kolom Uraian Peruntukan diisi uraian peruntukan;
• Kolom Sumber Pembiayaan dipilih asal sumber pembiayaan;
• Kolom Status SPP dipilih status SPP;
• Kolom Penandatangan SPP dipilih penandatangan SPP;
• Kolom Nama otomatis terisi;
• Kolom Jabatan otomatis terisi;
• Kolom Pengesahan SPP dipilih pengesah SPP;
• Kolom Bank Account dipilih bank account penerima pembayaran SPP;
• Kolom Dibayarkan Kepada diisi nama penerima pembayaran SPP;
• Kolom NPWP diisi nomor NPWP;
• Kolom Keterangan diisi keterangan;
• Kolom No SPJ dipilih nomor SPJ
• Pastikan semua isian data benar, kemudian tekan tombol penyimpanan data di toolbar atas untuk menyimpan data-data yang telah diisikan.