Fungsi prosedur operasional penerimaan potongan pajak adalah melakukan penyusunan semua penerimaan daerah dari sektor pajak yang dapat diperoleh melalui pajak langsung maupun pajak tidak langsung

Beberapa prasyarat kondisional dalam pengisian Penerimaan Potongan Pajak adalah sebagai berikut :

• Surat Perintah Membayar (SPM) sudah diterbitkan.

• Masuk ke aplikasi Simral
• Pilih modul Belanja > Pembukuan Belanja > BKU Belanja, maka akan tampil halaman List Transaksi Kas Umum Bendahara Pengeluaran. Tampilan aplikasi sebagai berikut :
• Pilih Jenis Transaksi : Penerimaan Potongan Pajak
• 
• Klik tombol sehingga tampil form isian untuk tambah Transaksi Kas Umum Bendahara Pengeluaran dengan jenis transaksi Penerimaan Potongan Pajak sebagai berikut
• Pilihan Periode dipilih dengan periode berkenaan;
• Pilihan Satuan Kerja dipilih dengan satuan kerja terkait;
• Pilihan Sub Unit dipilih dengan sub unit dari satuan kerja jika ada;
• Pilihan Jenis Transaksi dipilih dengan Penerimaan Potongan Pajak;
• Kolom No BKU terisi secara otomatis;
• Kolom Tgl Pembukuan diisi dengan tanggal transaksi penerimaan potongan pajak;
• Kolom Uraian Transaksi diisi dengan uraian transaksi penerimaan potongan pajak terkait;
• Kolom No Bukti diisi dengan no bukti transaksi penerimaan potongan pajak terkait;
• Kolom Tgl Transaksi diisi dengan tanggal transaksi penerimaan potongan pajak terkait;
• Kolom Jumlah terisi secara otomatis;
• Kolom Keterangan diisi dengan keterangan transaksi penerimaan potongan pajak terkait;
• Kolom Nama Bendahara diisi dengan nama bendahara yang menjabat;
• Kolom NIP Bendahara nomor NIP bendahara yang menjabat;
• Kolom Jabatan diisi dengan jabatan bendahara terkait;
• Kolom NPWP diisi dengan NPWP Bendahara terkait;
• Pilihan Sub Kegiatan pada detail transaksi dipilih dengan sub kegiatan terkait;
• Pilihan Jenis SPJ dipilih dengan jenis surat pertanggungjawaban terkait;
• Pilihan Dari Rekening Bendahara dipilih dengan nomor rekening bendahara yang melakukan penerimaan potongan pajak;
• Kolom Diterima dari diisi dengan nama penerima potongan pajak;
• Pilihan Pajak Belanja Untuk dipilih dengan pajak belanja terkait;
• Kolom No SSP pada Rincian Pajak diisi dengan nomor surat setoran pajak terkait;
• Kolom Jumlah pada Rincian Pajak diisi dengan jumlah penerimaan potongan pajak terkait;
• Pastikan semua isian data benar, kemudian tekan tombol penyimpanan data di toolbar diatas untuk menyimpan data-data yang telah diisikan.