Fungsi prosedur operasional pembayaran potongan pajak adalah melakukan penyusunan semua pembayaran potongan pajak yang harus dibayarkan oleh daerah.

Beberapa prasyarat kondisional dalam pengisian Pembayaran Potongan Pajak adalah sebagai berikut :

• Surat Perintah Membayar SPM sudah diterbitkan.
• Sudah tersedia data Penerimaan Potongan Pajak.

• Masuk ke aplikasi Simral
• Pilih modul Belanja > Pembukuan Belanja > BKU Belanja, maka akan tampil halaman List Transaksi Kas Umum Bendahara Pengeluaran. Tampilan aplikasi sebagai berikut :
• Pilih Jenis Transaksi : Pembayaran Potongan Pajak
• 
• Klik tombol sehingga tampil form isian untuk tambah Transaksi Kas Umum Bendahara Pengeluaran dengan jenis transaksi Pembayaran Potongan Pajak sebagai berikut :
• Pilihan Periode dipilih dengan periode berkenaan;
• Pilihan Satuan Kerja dipilih dengan satuan kerja terkait;
• Pilihan Sub Unit dipilih dengan sub unit dari satuan kerja jika ada;
• Pilihan Jenis Transaksi dipilih dengan Pembayaran Potongan Pajak;
• Kolom No BKU diisi secara otomatis;
• Kolom Tgl Pembukuan diisi dengan tanggal pembukuan transaksi;
• Kolom Uraian transaksi diisi dengan pembayaran potongan pajak;
• Kolom No Bukti diisi dengan nomor bukti transaksi belanja terkait;
• Kolom Tgl Transaksi diisi dengan tanggal transaksi pembayaran potongan pajak terkait;
• Kolom Jumlah diisi dengan jumlah transaksi pembayaran potongan pajak;
• Kolom Keterangan diisi dengan keterangan transaksi pembayaran potongan pajak;
• Kolom Nama Bendahara diisi dengan nama bendahara yang menjabat;
• Kolom NIP Bendahara nomor NIP bendahara yang menjabat;
• Kolom Jabatan diisi dengan jabatan bendahara terkait;
• Kolom NPWP diisi dengan NPWP Bendahara terkait;
• Pilihan Pembayaran Pajak dipilih dengan pajak kegiatan tahun berjalan atau pajak kegiatan tahun lalu;
• Pilihan Sub Kegiatan pada detail transaksi dipilih dengan sub kegiatan terkait;
• Pilihan Jenis SPJ dipilih dengan surat pertanggungjawaban terkait;
• Pilihan Transfer/Tunai dipilih dengan jenis pembayaran pemotongan pajak;
• Pilihan Dari Rekening Bendahara dipilih dengan nomor rekening bendahara yang melakukan pembayaran pemotongan pajak;
• Kolom Dibayarkan Atas Nama diisi dengan nama yang melakukan pembayaran pemotongan pajak terkait;
• Kolom NPWP diisi dengan nomor NPWP yang melakukan pembayaran pemotongan pajak;
• Pilihan Pajak Belanja dipilih dengan pajak belanja terkait;
• Pilihan Penerimaan Pajak Belanja dipilih dengan penerimaan pajak belanja terkait;
• Kolom No SSP pada Rincian Pajak diisi dengan nomor surat setoran pajak terkait;
• Kolom Jumlah pada Rincian Pajak diisi dengan jumlah pembayaran pemotongan pajak terkait;
• Pastikan semua isian data benar, kemudian tekan tombol penyimpanan data di toolbar diatas untuk menyimpan data-data yang telah diisikan.