Berfungsi untuk melakukan pengaturan kewenangan atau hak akses terhadap modul dan menu-menu yang terdapat di aplikasi. Dalam SIMRAL setiap pengguna akan dikelompokkan pada satu atau lebih grup pengguna, dan akan dibatasi kewenangannya sesuai dengan grup penggunanya. Jika seorang pengguna dikelompokkan dalam lebih dari satu grup, pengguna dapat melakukan pindah grup melalui menu Ganti Grup di bagian bawah pada Frame Navigator.

Beberapa prasyarat kondisional dalam setup grup adalah sebagai berikut:

• Hanya Administrator Aplikasi yang dapat melakukan pendaftaran group pengguna.

Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses pendaftaran group pengguna:

• Masuk ke Aplikasi sebagai Administrator SIMRAL
• Pilih Modul Administrator > Setup Aplikasi > Group, maka akan tampil list daftar group yang telah terdaftar di aplikasi. Pada menu ini anda dapat melakukan pencarian melalui melalui data nama groupnya. Tampilan aplikasi sebagai berikut:

Untuk menambahkan data pengguna, klik tombol pada toolbar di atas, maka akan ditampilkan form isian sebagai berikut:

• Isikan data-data yang diperlukan ,kemudian tekan tombol penyimpanan data di toolbar atas untuk menyimpan data-data yang telah diisikan.
• Setelah data terseimpan, kemudian lakukan prosedur untuk pengaturan hak akses terhadap modul ataupun menu-menu di aplikasi. Untuk melakukan hal tersebut, pilih link ke [Akses Modul], dan akan ditampilkan modul-modul yang dapat diakses dengan kewenangan yang diberikan kepada group tersebut, tampilan form sebagai berikut

• Jika hendak menghapus kewenangan terhadap salah satu modul, pilih modul-modul tersebut dan tekan tombol [x] di toolbar.
• Jika hendak menambah keweangan akses terhadap satu modul baru, makan tekan tombol [+], akan ditampilkan sebagai berikut:

• Pilih modul yang akan ditambahkan hak aksesnya, kemudian isikan tipe aksesnya, isikan no urut modul dalam tampilan list, kemudikan isikan kewenangan user terhadap menu-menu di modul bersangkutan. Pastikan semua isian data benar, kemudian tekan tombol penyimpanan data di toolbar atas untuk menyimpan data-data yang telah diisikan.
• Dalam SIMRAL terdapat 3 macam kewenangan, yaitu Read/Write untuk dapat melihat/membaca serta menulis, mengubah ataupun menghapus data-data di menu yang bersangkutan. Pilih Read Only jika pengguna hanya dipernankan untuk dapat melihat data, tidak bisa menambah, mengubah dan menghapus data. Pilih None jika pengguna tidak diperkenankan untuk dapat melihat menu-menu yang bersangkutan.