===== Prosedur Operasional Rencana Kerja Kegiatan ===== ==== Fungsi ==== Merupakan program kegiatan yang sedang berjalan maupun kegiatan baru yang direncanakan pada SKPD tertentu, yang tercantum dalam renstra SKPD yang bersangkutan. ==== Pelaku Operasional ==== ^Nomor^Pelaku^Fungsi| |1|Satuan kerja Perangkat Daerah (SKPD)|Menyiapkan dan mengisikan program kegiatan yang sedang berjalan maupun kegiatan baru| \\ ==== Prasyarat Kondisional ==== Beberapa prasyarat kondisional dalam mengisi renja Kegiatan adalah sebagai berikut: * Kegiatan-kegiatan berasal dari [[:perencanaan:musrenbang:forum_skpd|Forum SKPD]] tertentu sudah final. * Usulan renja Kegiatan baru dapat diusulkan. ==== Proses Operasional ==== Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses pengisian Renja Kegiatan SKPD: * Masuk ke Aplikasi Simral. Login sebagai Admin Renja; * Pilih **Renja SKPD > Menu Renja Belanja Langsung > Kegiatan**, maka akan tampil List Program Kegiatan. Tampilan Aplikasi sebagai berikut: {{:perencanaan:renja:tampilan_awal_renja_kegiatan.jpg?nolink&1656x532|tampilan_awal_renja_kegiatan.jpg}} * Kolom {{:perencanaan:renja:cari1.jpg?nolink&225x23|cari1.jpg}}dapat digunakan untuk mencari data kegiatan, dengan mengetikkan kata kunci berdasarkan Nama Kegiatan. * Untuk menambahkan data List Renja Kegiatan, klik tombol {{:simral:icon:toolbar-add.png?nolink&20x17}}pada toolbar di atas, maka akan ditampilkan form pengisian Renja Kegiatan sebagai berikut: {{:perencanaan:renja:formulir_import_kegiatan_forum_skpd.jpg?nolink&1656x755|formulir_import_kegiatan_forum_skpd.jpg}} Penjelasan dan langkah-langkah Import Kegiatan Forum SKPD: - Import Kegiatan Forum SKPD adalah import data kegiatan hasil forum SKPD. - Pilihan **Renja** dipilih dengan tahun anggaran berkenaan, dan jenis tahapan renja. - Pilihan **Satuan Kerja** dipilih dengan satuan kerja (SKPD) terkait. - Pilihan **Sub Unit** dipilih dengan sub unit dari satuan kerja jika ada. - Pilihan **Bidang Urusan** dipilih dengan bidang urusan dari satker. - Pilihan **Renja Program** dipilih dengan renja program yang sesuai. - Klik tombol {{:perencanaan:renja:plus.jpg?nolink&39x34|plus.jpg}}yang ada di bagian atas Halaman list Renja Kegiatan. - Memberi tanda centang ( {{:perencanaan:renja:centang.jpg?nolink&22x18|centang.jpg}}) pada Kegiatan yang akan ditambahkan pada Renja Kegiatan. - **Target Anggaran Renstra** diisi dengan jumlah target anggaran renstra SKPD tertentu. - **Realisasi Anggaran s/d Tahun Lalu** diisi dengan realisasi anggaran sampai dengan tahun sebelumnya. - Klik tombol {{:perencanaan:renja:save.jpg?nolink&38x33|save.jpg}}untuk menyimpan data kegiatan. Dibawah adalah gambar Formulir Pengisian Renja Kegiatan {{:perencanaan:renja:gambar_formulir_pengisian_renja_kegiatan.jpg?nolink&873x630|gambar_formulir_pengisian_renja_kegiatan.jpg}} Penjelasan dan langkah-langkah pengisian formulir Renja Kegiatan: - Pengisian formulir Renja Kegiatan adalah pengisian program yang sedang berjalan pada SKPD tertentu, satu tahun sebelum tahun yang direncanakan yang tercantum dalam renstra SKPD. - Pilihan **Renja** dipilih dengan tahun anggaran berkenaan, dan jenis tahapan renja. - Pilihan **Satuan Kerja** dipilih dengan satuan kerja (SKPD) terkait. - Pilihan **Sub Unit** dipilih dengan sub unit dari satuan kerja jika ada. - Pilihan **Bidang Urusan** dipilih dengan bidang urusan dari satker. - Pilihan **Renja Program** dipilih dengan renja program yang sesuai. - Pilihan **Kegiatan** dipilih dengan kegiatan yang sesuai. - Pilihan **Sifat Kegiatan** dipilih dengan sifat kegiatan, apakah bersifat Baru, atau Lama. - Pilihan **Prioritas** dipilih dengan urutan prioritas kegiatan. - Pilihan **Jenis Kegiatan** dipilih dengan jenis kegiatan, apakah Kegiatan Sedang Berjalan; Kegiatan Alternatif; atau Kegiatan Baru. - Pilihan **Sumber Anggaran** dipilih dengan jenis sumber anggaran yang sesuai dengan kegiatan terkait. - **Latar Belakang** diisi dengan latar belakang kegiatan renja. - **Tujuan Kegiatan** diisi dengan tujuan kegiatan renja. - **Kelompok Sasaran** diisi dengan kelompok sasaran kegiatan renja. - **Lokasi Kegiatan** diisi dengan lokasi kegiatan renja. - **Target Anggaran di Renstra** diisi dengan jumlah target anggaran renstra SKPD tertentu. - **Target Anggaran Tahun ini** diisi dengan jumlah target anggaran pada tahun rencana. - **Realisasi Anggaran s/d Tahun Lalu** diisi dengan realisasi anggaran sampai dengan tahun sebelumnya. - **Target Anggaran Tahun Depan** diisi dengan jumlah target anggaran pada tahun depan atau tahun sesudah tahun rencana. - **Keterangan **diisi dengan keterangan umum tentang kegiatan renja. Dibawah adalah gambar Formulir Pengisian Rincian Anggaran Renja Belanja Langsung Kegiatan {{:perencanaan:renja:gambar_formulir_pengisian_rincian_anggaran_renja_belanja_langsung_kegiatan1.jpg?nolink&1672x790|gambar_formulir_pengisian_rincian_anggaran_renja_belanja_langsung_kegiatan1.jpg}} Penjelasan dan langkah-langkah pengisian formulir Rincian Anggaran Renja Belanja Langsung Kegiatan: - Pengisian formulir rincian anggaran Renja Belanja Langsung Kegiatan adalah pengisian rincian anggaran kegiatan SKPD tertentu. - Pilihan **Renja** dipilih dengan tahun anggaran berkenaan, dan jenis tahapan renja. - Pilihan **Satuan Kerja** dipilih dengan satuan kerja (SKPD) terkait. - Pilihan **Sub Unit** dipilih dengan sub unit dari satuan kerja jika ada. - Pilihan **Bidang Urusan** dipilih dengan bidang urusan dari satker. - Pilihan **Renja Program** dipilih dengan renja program yang sesuai. - Klik **Rincian Anggaran** pada Kegiatan terpilih di tabel Kegiatan. - Klik tombol {{:perencanaan:renja:plus.jpg?nolink&39x34}}yang ada di bagian atas Halaman List Renja Belanja Langsung Kegiatan. - Pilihan **Rek Jenis** dipilih dengan kode rekening jenis untuk memfilter pilihan kode rekening obyek di bawahnya. - Pilihan **Rek Obyek** dipilih dengan kode rekening obyek untuk memfilter pilihan kode rekening rincian obyek di bawahnya yang akan muncul pada tabel. - Memberi tanda centang ( {{:perencanaan:renja:centang.jpg?nolink&22x18}}) pada Uraian rekening rincian obyek yang akan diisi. - **Volume** diisi dengan volume/jumlah dari rencana anggaran. - **Satuan** diisi dengan satuan dari rencana anggaran. - **Harga** diisi dengan harga satuan dari rencana anggaran. - **Jumlah** diisi dengan jumlah rencana anggaran (volume * harga). - Klik tombol {{:perencanaan:renja:save.jpg?nolink&38x33}}untuk menyimpan data rincian anggaran. Dibawah adalah gambar Formulir Pengisian Rincian Sub Mata Anggaran Renja Belanja Langsung Kegiatan {{:perencanaan:renja:gambar_formulir_pengisian_rincian_sub_mata_anggaran_renja_belanja_langsung_kegiatan.jpg?nolink&1674x780|gambar_formulir_pengisian_rincian_sub_mata_anggaran_renja_belanja_langsung_kegiatan.jpg}} Penjelasan dan langkah-langkah pengisian formulir Rincian Sub Mata Anggaran Renja Belanja Langsung Kegiatan: - Pengisian formulir rincian sub mata anggaran Renja Belanja Langsung Kegiatan adalah pengisian rincian sub mata anggaran kegiatan SKPD tertentu. - Pilihan **Renja** dipilih dengan tahun anggaran berkenaan, dan jenis tahapan renja. - Pilihan **Satuan Kerja** dipilih dengan satuan kerja (SKPD) terkait. - Pilihan **Sub Unit** dipilih dengan sub unit dari satuan kerja jika ada. - Pilihan **Bidang Urusan** dipilih dengan bidang urusan dari satker. - Pilihan **Renja Program** dipilih dengan renja program yang sesuai. - Klik **Rincian Anggaran** pada Kegiatan terpilih di tabel Kegiatan. - Klik tombol {{:perencanaan:renja:plus.jpg?nolink&39x34|plus.jpg}}yang ada di bagian atas Halaman List Renja Belanja Langsung Kegiatan. - Pilihan **Rek Jenis** dipilih dengan kode rekening jenis untuk memfilter pilihan kode rekening obyek di bawahnya. - Pilihan **Rek Obyek** dipilih dengan kode rekening obyek untuk memfilter pilihan kode rekening rincian obyek di bawahnya yang akan muncul pada tabel. - Klik **Kode Rekening** rincian obyek pada tabel uraian Rekening Mata Anggaran Kegiatan. - Pilihan **Sumber Anggaran** dipilih dengan sumber anggaran kegiatan terkait. - Pilihan **Jns Item** dipilih dengan jenis item sub mata anggaran: **Header :** * **Header** diisi dengan nomor judul MAK. * **Uraian** diisi dengan uraian dari header MAK. **S****ub Header :** * **Header** diisi dengan nomor judul MAK. * **Sub Header** diisi dengan nomor sub judul MAK. * **Uraian** diisi dengan uraian dari sub header MAK. **Item MAK :** * **Header** diisi dengan nomor judul MAK. * **Sub Header** diisi dengan nomor sub judul MAK. * **Item** diisi dengan jumlah item MAK. * **Uraian** diisi dengan uraian dari item MAK. * **Volume** diisi dengan volume/jumlah item MAK. * **Satuan** diisi dengan satuan item MAK. * **Harga** diisi dengan harga satuan dari item MAK. * **Jumlah** diisi dengan jumlah rencana anggaran item MAK (volume * harga). Jumlah terisi otomatis oleh sistem. * Klik tombol {{:perencanaan:renja:save.jpg?nolink&38x33|save.jpg}}untuk menyimpan data rincian sub mata anggaran. Dibawah adalah gambar Formulir Pengisian Indikator Kinerja Kegiatan {{:perencanaan:renja:gambar_formulir_pengisian_indikator_kinerja_kegiatan.jpg?nolink&1668x512|gambar_formulir_pengisian_indikator_kinerja_kegiatan.jpg}}Penjelasan dan langkah-langkah pengisian formulir Indikator Kinerja Kegiatan: - Pengisian formulir Indikator Kinerja Kegiatan adalah pengisian uraian tentang indikator suatu kegiatan renja SKPD tertentu. - Pilihan **Renja** dipilih dengan tahun anggaran berkenaan, dan jenis tahapan renja. - Pilihan **Satuan Kerja** dipilih dengan satuan kerja (SKPD) terkait. - Pilihan **Sub Unit** dipilih dengan sub unit dari satuan kerja jika ada. - Pilihan **Bidang Urusan** dipilih dengan bidang urusan dari satker. - Pilihan **Renja Program** dipilih dengan renja program yang sesuai. - Klik** Indikator Kinerja** pada Kegiatan terpilih di tabel Kegiatan. - Klik tombol {{:perencanaan:renja:plus.jpg?nolink&39x34|plus.jpg}}yang ada di bagian atas Halaman List Indikator Kinerja Kegiatan. - Pilihan **Kelompok Indikator** dipilih dengan jenis indikator kegiatan, apakah berupa Indikator Keluaran Kegiatan atau Indikator Hasil Kegiatan. - Kolom** No Indikator** diisi dengan nomor urut indikator kinerja kegiatan. - Kolom** Uraian Indikator** diisi dengan uraian indikator kinerja kegiatan. - **Satuan** diisi dengan satuan dari indikator kinerja kegiatan. - **Target Akhir Renstra **diisi dengan jumlah target anggaran renstra SKPD tertentu. - **Realisasi s/d Tahun Lalu** diisi dengan realisasi anggaran sampai dengan tahun sebelumnya. - **Target Tahun ini** diisi dengan jumlah target anggaran pada tahun rencana. - **Target Tahun Depan** diisi dengan jumlah target anggaran pada tahun depan atau tahun sesudah tahun rencana. - Klik tombol {{:perencanaan:renja:save.jpg?nolink&38x33|save.jpg}}untuk menyimpan data indikator.