===== Prosedur Operasional Pengajuan SPP GU =====

==== Fungsi ====

<font 11pt/Arial,sans-serif;;inherit;;inherit>SPP-GU atau SPP Ganti Uang Persediaan adalah dokumen yang diajukan oleh Bendahara Pengeluaran kepada PPK-SKPD untuk permintaan pengganti uang persediaan yang tidak dapat dilakukan dengan pembayaran langsung.</font>

<font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>Di awal tahun setiap SKPD memperoleh dana Uang Persediaan. Uang tersebut kemudian akan digunakan untuk membiayai keperluan kantor. Setelah uang persediaan telah terpakai, Bendahara Pengeluaran dapat mengajukan SPP GU sebagai pengganti dana yang telah terpakai. Dana yang akan diterima oleh SKPD akan sebesar yang tercantum dalam surat pertanggungjawaban (SPJ) penggunaan uang persediaan yang telah disahkan pada periode waktu tertentu.</font>


==== Pelaku Operasional ====

^No^Pelaku^Fungsi|
|1|Bendahara Pengeluaran|<font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>Melakukan input SPP-GU</font>  |
|2|<font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>PPK-SKPD</font>  |<font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>Meneliti dan memverifikasi dokumen SPP-GU</font>  |

\\


==== Prasyarat Kondisional ====

  * <font 11pt/Arial,sans-serif;;inherit;;inherit>SPP-GU berdasarkan bukti-bukti pengeluaran yang telah mencapai jumlah tertentu.</font>
  * <font 11pt/Arial,sans-serif;;inherit;;inherit>PPK-SKPD menverifikasi Bukti pengeluaran yang menjadi lampiran SPP-GU dan menguji kesesuaian dengan Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja.</font>


==== Proses Operasional ====

<font 11pt/Arial,sans-serif;;inherit;;inherit>Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses penerbitan SPP-GU:</font>

  * <font 11pt/Arial,sans-serif;;inherit;;inherit>Masuk ke aplikasi sebagai Bendahara Pengeluaran SKPD</font>
  * <font 11pt/Arial,sans-serif;;inherit;;inherit>Pilih **Modul Belanja > Menu SPP > Pengajuan SPP**,dan pilih Periode Pengajuan dan Jenis SPP (SPP-GU), maka akan tampil list SPP-GU pada unit kerja yang bersangkutan. Tampilan aplikasi sebagai berikut :</font>

{{:belanja:pembukuan_belanja:list_pengajuan_spp-gu.jpg?direct&1055x365|list_pengajuan_spp-gu.jpg}}

  * <font 11pt/Arial,sans-serif;;inherit;;inherit>Untuk menambahkan SPP-GU klik tombol [+] pada toolbar diatas, maka akan ditampilkan form isian untuk penerbitan SPP-GU sebagai berikut.</font>

{{:belanja:spp_spm:input_pengajuan_spp-gu.jpg?nolink&1057x812|input_pengajuan_spp-gu.jpg}}

  * Kolom **Jenis ****SPP **dipilih SPP GU;
  * Kolom **No Urut SPP**  otomatis terisi;
  * Kolom **No SPP **otomatis terisi;
  * Kolom** Uraian Peruntukan**  diisi uraian peruntukan;
  * Kolom **Sumber Pembiayaan**  dipilih asal sumber pembiayaan;
  * Kolom **Status SPP**  dipilih status SPP;
  * Kolom **Penandatangan SPP**  dipilih penandatangan SPP;
  * Kolom **Nama**  otomatis terisi;
  * Kolom **Jabatan**  otomatis terisi;
  * Kolom **Pengesahan SPP**  dipilih pengesah SPP;
  * Kolom **Bank Account**  dipilih bank account penerima pembayaran SPP;
  * Kolom **Dibayarkan Kepada **diisi nama penerima pembayaran SPP;
  * Kolom **NPWP **diisi nomor NPWP;
  * Kolom **Keterangan**  diisi keterangan;
  * Kolom **No SPJ**  dipilih nomor SPJ
  * Pastikan semua isian data benar, kemudian tekan tombol penyimpanan data {{:simral:icon:toolbar-save.png?nolink&25x21}}di toolbar atas untuk menyimpan data-data yang telah diisikan.